会计是指会计凭证、会计帐簿、会计报表和会计处理过程组合,它指定的彼此之间的关系,凭证、账簿和报表,使用适当的形式的会计,是提高会计工作质量和效率的重要前提。原始会计手工会计使用形式主要有:会计形式的证据为记账、汇总会计形式,形式的科目汇总表核算证明为记账,日记,多栏式杂志形式的商业会计,总账会计形式和核算形式普通日记账等。这些会计形式共同之处主要表现在:(1)处理环节,更加分散处理内容;重复(2)处理和数据检查工作复杂;(3)处理周期长,缓慢的信息传递、反馈和财务报告的效率。形式的商业会计,会计电算化是现代信息技术应用于会计工作,会计电算化系统实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化。提供更加真实、可靠、及时的会计信息,以满足投资者需要如政党。会计软件公司也提出“让管理更简单”为核心设计理念,企业管理需求开发和设计,旨在提高管理能力,改善业务流程规范,完全涵盖了五个关键环节:企业管理的老板查询、财务管理、采购管理、销售管理、库存管理于一体的企业管理软件。
1 会计电算化实训室会计与手工会计的区别
1.1图书性质的变化
收集分类存放书籍作为承运人的会计数据,是一个集成的和不可或缺的桥梁和纽带,中心的手工会计会计处理问题是书。书的内容是账户记录。帐户是分类、收集的会计数据和设置单位。在电算化系统中,会计信息生成的还是离开帐户,但账户存储载体多种多样。实践证明,磁、电、光和其他介质保持会计数据的可靠性,确保的前提下,人们需要各种各样的会计信息可以通过调用数据库文件,并显示它们在介质。计算机化系统“张”是证书库文件和相关资料(主要是会计账户的期初数据)自动和精确地导出。保留文档库文件和相关数据,将保证书籍的存在。在计算机化系统,“书”只是遵循传统会计的概念,其实质是虚拟化。
1.2会计过程的变化
会计,是关键环节在手工会计会计处理过程。从填补凭证、登记书籍来准备报告和其他的会计方法和程序。在计算机系统、会计流程是一个过程,因为没有产生实际的法案。这里所谓的“会计”是账户凭证库文件的批准发布之前做身份证或其他形式的证明为记账,一个账户凭证库文件后,表明证据为记账占了,不允许再修改或取消的无缝和删除操作。如果有任何错误,类似于手工会计,红字是唯一的方法是采取冲销的方法,CoM到文档的“正确”的修正。在计算机系统,没有登记平时杂志,明细分类账和总分类账,只能为记账凭证保存在一起,要求时时刻考虑:根据期初余额的账户余额文件数据和证据为记账数据数量,立即图书馆主题形成所需的“书”和输出。手工记账不久过程现在可以瞬时。
1.3检查链接不再存在
在手工会计、总帐分为总分类帐和明细分类帐。平行登记的原则是“注册”,即信息发现的证据为记账的一方面,写下相关的总分类帐帐户,并记录在总帐的相关明细分类帐帐户,并通过定期检查,以检测和纠正错误可能发生在总账和明细分类账的记录。这种由低效率的多次反射和相互审核的正确性与可靠性数据处理是一个重要的功能的手工会计形式。产品的和解,然而,是建立帐册。电脑本身并没有丢失,重复和计算误差。只要程序正确和正常操作,会计软件的会计证书,ZhangZhang必须是一致的;只要报告定义公式是正确的,账户表也必须匹配。所以,它是和解的手工会计下不复存在。
会计电算化实训室的会计形式的影响是深远的,会计工作应从去实现目标,构建会计模型,设计适合计算机处理,更有效、更合理的形式的会计数据处理,为了充分发挥现代信息技术的优势,进一步满足了业务会计和管理。
会计电算化后,会计变得快,同时,随着金融工作的转移重心,除了日常会计业务,财务人员需要将更多精力投入到金融管理工作和企业的管理活动,工作现场和内容改变审计工作变化来适应新的工作要求。审计是会计主体本身对会计工作对于一个自我检查或审核工作。设置会计机构内部审计系统,其目的是为了防止一个错误在会计工作,和其他相关人员的欺诈。通过审计,出现在日常会计工作疏忽、错误等,及时纠正或停止,为了提高会计工作的质量。会计审计是会计工作的重要内容,也是规范会计行为、提高会计信息质量的重要保证,是企业内部管理,进一步改善,不可或缺的组成部分,可以有效地避免各种不必要的经济损失,防范金融风险和管理风险。加强审计工作,使会计工作更迅速走上正确的道路,从而有效提高财务管理的水平。
2的必要性, 会计电算化实训室设备下的会计审计
(1)通过审计工作,出现在日常会计工作疏忽、错误等。及时纠正或停止,提高会计工作的质量,有效地防止欺诈的发生,是规范会计行为的有效措施。
(2)会计业务流程是通过源文件以证明为记账,书籍,和报告这样的过程,每一步都需要会计人员收集、整理、记录、计算、更不能避免许多重复计费流程转移副本,原始的手工操作通常是在过程的重复乏味的工作发现问题和纠正问题,会计软件的应用后,会计人员只需要输入一次数据和其他进程是用计算机处理和力矩可以做到,那么人们容易忽略细节的原始操作过程,完全依靠电脑,所以不能及时的发现问题并解决问题。计算机在同一时间,如果程序权限设置也提供了机会,更隐蔽,欺诈行为更难以避免,电算化过程完整详细的审计是必要的(3)规范会计离不开正确的审计本身。企业的财务管理、财务工作逐渐从会计到过渡时期的财务管理,企业财务管理活动的监督、检查和控制,提高财务管理水平。因此,加强审计工作是提高财务管理水平的需要。
3目前会计电算化的过程中会计审计应注意的问题
(1)审计工作不带所关注的企业领导人应该有本身,审计结果,并提出问题和建议,审计人员素质,忽视专业水平是没有保证的。
(2)内部审计的广度和深度不够。还有大多数企业停留在审计账目的监督的基础上,而不是将注意力转移到到制定和实施内部控制制度,不利于业务活动的事前监督分析,不利于经济效益的有效评价,内部控制机制。
(3)审计人员自身素质不高、缺乏复合型人才。审计人员大多来自金融和商业部门,不熟悉计算机系统,很难适应现代内部审计的要求,一些审计人员害怕得罪人,工作敷衍了事,所有影响正常工作的内部审计。
(4)大多数当前的审计方法和程序为纯会计业务,很少参与财务管理工作的审计检查。
4加强企业内部会计和审计措施
(1)开发高质量的会计和审计人员、整合团队。
(2)通过不同的形式,提高综合素质的会计和审计人员。当一个人转动,提高综合服务水平;二是加强学习会计知识和技能,提高专业能力的会计和审计人员。
(3)完善企业内部控制制度,使审计工作,在法律规则的。梳理现有的内部控制制度的企业。首先,完善制度体系,提高可操作性,规范企业的经济行为;第二,细化完善企业财务和会计系统的操作内容,使会计和财务管理工作系统化,避免漏洞造成的系统是不完美的。
(4)加强审计和分析和评估,提高财务管理水平。财务审计是一种手段,目的是为了有效地提高水平的财务管理和审计工作不能只是停留在纠错,更重要的是发现问题,及时处理审计正确的会计业务处理。可以使用日常审计分析,分析了造成错误的原因和方式,提醒财务人员应该如何处理,不再出现类似的错误,发现问题的财务管理过程中,必须要解决的问题及时提醒财务管理人员,优化流程,审计部门的同时,研究人员能够获得丰富的信息关于内部控制和有效性,提高应用程序的审计,内部审计有更强的针对性,提高内部审计的有效性。
现在正处于快速发展时期的中国经济,会计人员的知识结构调整、深化会计管理职能,会计人员的知识更新和补充,对于会计行业的发展,或会计人员个人发展越来越迫切,会计人员应通过多种方式学习,不断完善自己。会计人员要提高综合素质:
(1)有扎实的会计基础。会计工作更加专业,无论单位规模、业务和简化,根据会计工作都必须是坚实的。会计信息化条件下,经济管理,财务会计,财务分析,财务信息反馈的依赖越来越大,会计工作将会发展到一个更高的水平。熟悉基本的会计处理程序和财产清单方法、熟练编制财务会计报告,熟悉各种年限的保管会计档案,等等。每个会计人员必须具有高度的责任感和使命感。
(2)是新的要求会计人员的知识结构。会计电算化要求会计人员知识结构并不局限于本专业,但不应该只有一个特定的深度和广度,电算化条件下,特别是网络技术革命的业务管理、市场营销、财务管理的革命,金融软件到网络,管理发展,迫切需要会计人员有一些必要的知识网络和应用软件。
5结论
每个财政会计人员必须掌握本专业基本知识、基本方法和基本技能。会善于利用经济手段、方法和管理和现代管理知识,解决各种问题在会计工作,处理具体问题具有较强的应变能力,可以输入方向发展。